POWEX GmbH
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POWEX GmbH · Baar · Zug

Technologie unabhängig & ehrlich.

Software, KI-Automatisierung und Architecture-Mandate. Wir kombinieren das Beste am Markt, das den Schmerz löst und wirtschaftlich im Grünen liegt — mit KI, wo sie den Unterschied macht.

10 Discover Sprints im Monat

CHF 1'500.– · Kapazität. Buchen, solange Plätze frei sind.

1 frei · bis Ende Oktober

Mandate und Projekte im Umfeld von

Die Schweizerische Post
cablex
Roche
Migros
Schweizerische Eidgenossenschaft
Belimed
Sequoia Business Community
Softcom Technologies AG
BNO Agency

Logos stehen für Erfahrung unserer Expertinnen und Experten bei diesen Organisationen — nicht für eine aktuelle Endorsement-Erklärung.

Unsere Kunden hatten solche Probleme. Kennen Sie das auch?

E-Mail ohne Ende

Das Postfach ist die Arbeitsliste, und Dringendes liegt unter Newslettern, bis es zu spät ist.

  • Posteingang
  • Sortieren
  • Entwurf

E-Mails machen wieder Spass

Bei einem Kunden liest der Agent den Posteingang und trennt Anfrage, Rechnung und Lärm. Was das Haus schon beantworten kann, liegt als Entwurf im Ton der Firma bereit. Auf den Tisch kommt nur, wo ein Mensch entscheiden muss.

Schon wieder ein Angebot

Dieselbe Offerte, neue Adresse, neues Datum, und der Kunde wartet, während jemand abends noch kalkuliert.

  • Offerte
  • Kalkulation
  • Freigabe

Angebote werden automatisch erstellt

Der Agent baut die Offerte aus Anfrage, Leistungskatalog und den letzten vergleichbaren Aufträgen. Preise und Vorbehalte kommen aus den eigenen Regeln. Zur Freigabe liegt sie am selben Tag, der Versand wartet auf ein Ja.

Aktuelle Preise, jede Woche wieder

Konditionen stecken in PDFs und einer Liste, die niemand pflegt, angeboten wird mit dem Preis von letzter Saison.

  • Lieferanten
  • Preise
  • Katalog

Wir sind immer aktuell

Einmal die Woche holt der Agent die Konditionen bei den Lieferanten und gleicht sie mit dem Katalog ab. Was sich bewegt hat, ist markiert. Die Offerte zieht den Preis von heute.

Buchhaltung, ich hasse es

Belege kommen als Mail, Foto und Zettel, und die Buchhaltung ist der Abend, den niemand anfangen will.

  • Belege
  • Kontierung
  • Treuhand

Buchhaltung war nie spannender

Der Agent liest die Belege, hängt sie an den Auftrag und bereitet sie so vor, wie die Treuhand sie verbucht. Was unklar ist, wird zurückgefragt, bevor es falsch im Journal landet. Die Übergabe ist ein Stapel, der stimmt.

Checklisten, Papier, Chaos

Montage läuft über Checkliste, Papier und Anruf, im Büro weiss niemand, was auf der Baustelle wirklich fertig ist.

  • Montage
  • Checkliste
  • Rapport

Checklisten, die mitdenken

Bei einem Installationsbetrieb führt der Agent die Checkliste am Einsatz mit: erledigt, offen, Material gefehlt. Der Monteur spricht es rein oder hakt ab, das Büro sieht den Stand ohne Nachtelefonieren. Der Zettel bleibt in der Tasche, der Auftrag ist geschlossen oder klar offen.

Wieder den Termin vergessen

Der Termin stand im Kopf oder im Chat, der Kunde wartet, der Wagen ist woanders.

  • Kalender
  • Erinnerung
  • Disposition

Termine vergessen war gestern

Termine landen an einem Ort. Der Agent erinnert Team und Kunde, bevor der Slot verfällt, und schiebt die Tour, wenn eine Baustelle sich verschiebt. Der Kalender führt, nicht das Gedächtnis.

Kunde war nicht zu Hause

Die Anfahrt war umsonst, weil am Vortag niemand gesagt hat, dass morgen jemand kommt.

  • Avisierung
  • Bestätigung
  • Tour

Der Kunde ist zu Hause

Einen Tag vorher avisiert der Agent den Kunden und holt die Bestätigung ein. Wer nicht da sein wird, fällt aus der Tour, solange sich die Route noch ändern lässt. Gefahren wird, wo jemand öffnet.

Angerufen, bei der Konkurrenz

Das Telefon klingelte durch, die Mail lag bis nachmittags, der Auftrag war weg, bevor jemand zurückrief.

  • Telefon
  • Anfrage
  • Reaktion

Der Anruf bleibt bei uns

Wenn niemand abhebt, nimmt der Agent Anruf und Mail an, erfasst das Anliegen und antwortet, solange der Kunde noch da ist. Was einen Menschen braucht, geht sofort an die zuständige Person. Der Rest liegt als saubere Anfrage im Haus, nicht als verpasster Anruf.

Material fehlt auf dem Wagen

Vor der Tour prüft niemand den Auftrag gegen das Lager, auf der Baustelle fehlt das Teil, die zweite Fahrt kostet den Tag.

  • Lager
  • Tour
  • Material

Das Teil ist auf dem Wagen

Der Agent hält den Auftrag gegen den Bestand, bevor der Wagen beladen wird. Was fehlt, wird bestellt oder die Tour umgestellt, solange der Tag noch planbar ist. Der Monteur fährt mit dem, was der Einsatz braucht.

Die Rechnung kann warten

Die Arbeit ist fertig, die Rechnung liegt auf dem Stapel, offen bleibt sie, weil Nachfassen unangenehm ist.

  • Rechnung
  • Mahnung
  • Zahlung

Die Rechnung geht von selbst

Sobald der Auftrag zu ist, stellt der Agent die Rechnung und mahnt im Ton des Hauses, am Tag, an dem es fällig ist. Zahlungseingänge werden zugeordnet. Was abweicht, kommt auf den Tisch, der Rest läuft.

Orientierung

Was frei werdende Stunden wert sind.

Nicht nur Stunden mal Satz. Zuerst die Einsparung der frei werdenden Stunden. Dazu, was entsteht, wenn ein Teil davon in neue Aufträge fliesst.

Einsparen

Wer am Schmerz hängt — nicht der ganze Betrieb.

Nur die Arbeit, die der Engpass frisst.

Lohn, Arbeitgeberanteil, Gemeinkosten. Nicht der Satz auf der Offerte.

Von 0 bis 100 %. Ehrlich schneiden: oft tragen 40–60 %; ein vollautomatisierter Prozess ist selten.

Zusätzlich verdienen

Anteil der frei werdenden Stunden, den Sie in Arbeit für Ihre Kunden stecken. Das Honorar kommt zur Einsparung hinzu — bei 0 % bleibt nur die Einsparung.

Der Satz, den Sie Ihren Kunden für diese Stunden verrechnen. Nur der Anteil oben wird damit gerechnet.

Machen Sie es,
bevor Ihre Konkurrenz es tut.

Sichern Sie sich eine starke Wettbewerbsfähigkeit durch schlanke, kosteneffiziente Prozesse. Die Qualität leidet dabei nicht — dank KI steigt sie spürbar.